La gestione del tempo? Falso! Devi saper Gestire Te Stesso prima
Sentiamo parlare in continuazione di Time Management di Gestione del Tempo, a me piace continuare ad usare la locuzione in italiano. Che ci vuoi fare! Sono un romanticone!
Mi hai spesso sentito parlare di Revenue Nascosto. Nella buona o cattiva gestione del tempo si annida spessissimo un Revenue che non sappiamo mettere a frutto. E proprio nella gestione della Tua Agenda che tutto si amplifica. Il risultato sarà severo. O ogni tuo minuto ti porterà reddito, oppure, continuerai a perdere soldi.
Il web è pieno di articoli sul time management, ma io preferisco parlare di Self Management.
Basta leggere un qualsiasi libro di management, appunto, che la parola che ricorre di più è Obiettivo. Vale per il budget, vale per il marketing e la vendita, vale anche per la gestione del tempo. Per il Time Management appunto.
Ecco, riesco a vedere quasi i tuoi pensieri. Stai pensando ad un obiettivo operativo, invece no! Io mi riferisco al TUO OBIETTIVO PERSONALE.
Time Management & Self Management
In azienda e in aula – appena c’è un po’ di confidenza – arriva la domanda delle domande. “Coach, ma tu preferisci avere più denaro o più tempo?” e io rispondo: “E per la Tua Visione della Vita quale sarebbe la risposta migliore?”. Segue, sempre, una pausa di silenzio e la faccia da “ma che stai dicendo Willy”?
Ma lo sguardo di chi ho difronte si illumina all’improvviso. Perché? Perché la persona intuisce che ha a disposizione una chiave che può aprirgli tutte quelle porte che fino a quel momento erano saldamente serrate.
Tutto è in funzione di una Visione, di un traguardo che sta più in là. È chiaro che non esiste una visione assoluta proprio perché in base alla tua personale visione, la risposta cambia. E guarda non ce n’è una migliore di un’altra. Sei un imprenditore o un professionista. I soldi contano. Devono contare, significa che fai bene il tuo mestiere.
Allo stesso tempo avere una Visione della propria vita e della propria azienda è fondamentale. Non è un caso che educare alla vision è uno dei miei principali obiettivi quando vado in un’azienda o quando prendo in carico un cochee.
Sorprendentemente, ma non troppo, ricevo questa risposta. “Vorrei maggior tempo, ma se sono sincero, non so gestirlo. E mi chiedo perché. Il soldo lo riesco a contabilizzare, lo faccio da una vita, il tempo no”.
Questo accade perché siamo molto più abituati a gestire gli aspetti monetari della nostra vita rispetto a quelli emotivi.
Ecco che ti è chiaro, ora, perché il Time Management sta diventando non solo un’opportunità, ma una necessità per professionisti e aziende per impostare e poi realizzare la propria Vision.
Non ti puoi più permettere di pensare al Time Management come una pura gestione economica e cronometrata della tua agenda di appuntamenti e riunioni.
Ma come si può gestire concretamente il tempo?
Vi ricordate la massima “chi ha tempo non aspetti tempo”? In effetti noi perdiamo molto tempo. Spesso, te ne sarai reso conto – la giornata è di 24 ore, ma non riesci a massimizzare con un ritorno effettivo ogni momento. Così ti sembra di aver solo perso tempo.
Ho lavorato tanto, sono stanco, ma alla fine oggi cosa ho fatto? Una frase che ci siamo detti tutti! Un Return On Time (clicca qui se ne vuoi sapere di più) poco performante!
Ma la gestione del Tempo si può allenare?
Assolutamente sì. E ora ti mostro come farlo in breve tempo e in maniera efficace.
Tips di Time Management:
- Avere un programma. Mi raccomando non solo giornaliero, ma mensile, semestrale e annuale. In altre parole occorre avere chiara la Vision. L’obiettivo della Tua azienda in questo anno, semestre, mese. Settimana e giorno. Un vero e proprio piano di lavoro che ti permetta di tagliare i traguardi che ti sei prefissato.
Il Tempo è denaro. Ogni ora, ogni minuto deve avere il proprio ritorno.
- Attribuire un ora di inizio e fine alle nostre azioni. Darsi dei tempi, non dico ossessivi, ma precisi. Stringenti. Le riunioni infinite in cui si parla a ruota libera? NO! Educhiamo i nostri collaboratori ad avere un ordine del giorno e a “non divagare”.
Applicare questa metodologia aziendale non è affatto semplice. Richiede una profonda conoscenza della Vision della Tua Azienda, ma anche una profonda e schietta conoscenza di sé stessi.
Ti è chiaro ancora una volta di più perché mi piace parlare di Self Management piuttosto che di Time Management.
Il tempo lo gestisce la persona e dunque. Se tu non sei in grado di gestire i tuoi tempi, le tue emozioni, le tue reazioni, le tue esternazioni, non riuscirai a dare le giuste priorità e quindi a gestire il tempo!
Va da sé che la conoscenza delle competenze trasversali, le soft skills, e in primis la dimestichezza con l’Intelligenza Emotiva, risulta cruciale.
La Gestione del Tempo non ha una ricetta unica per tutti, come molti ti dicono, ma varia a seconda della persona/azienda proprio perché ognuno è unico con le sue priorità.
È la ragione per la quale io non chiedo mai (solo) una cronoprogramma su foglio Excel! Obiettivi, obiettivi e ancora Self Management.
Con questo non voglio sminuire l’approccio tecnico e pragmatico al Time Management.
La gestione del Tempo è gestione di sé stessi. Essere efficaci nella gestione del Time Management significa essere efficaci, porsi degli obiettivi e raggiungerli.
L’approccio alla Gestione del tempo che parte da una efficace gestione di sé stessi migliora l’autostima. Accresce la capacità delle persone di porsi degli obiettivi e di raggiungerli.
Il Time Management è essenziale nell’organizzazione dei turni, nella gestione delle riunioni e gli obiettivi connessi.
Dunque ti è chiaro che per una Performance Eccellente del Time Management non devi solo allenare le tue competenze organizzative, ma in primis quelle emotivo-relazionali. Sviluppi così il tuo massimo potenziale.
Per Te che sei iscritto alla mia newsletter ti anticipo che la prossima Masterclass “Revenue Emotivo Re-Volution” si terrà al Firenze il 10 – 11 – 12 novembre 2022. Ticket early booking €189.00 in presenza €249.00 web edition.
Ti basta scrivere ad academy@coachingforhospitality.com oppure chiamare il numero della segtreteria organizzativa 348 99 68 224
Ti augurfo una speldida giornata
Il Tuo Hospitality Coach Roberto Boccacelli
